Brief description of the organization

Yazda is a non-governmental, non-profit organization established in 2014 in response to the genocide committed by the self-declared Islamic State (“IS”) against the Yazidis and other communities in Iraq and Syria.

Background 

The Transitional Justice and Rehabilitation (TJR) project empowers survivors of ISIS atrocities and ensures their rights are effectively implemented under the YSL and promotes a survivor-centered approach to transitional justice in Iraq.

 خلفية المشروع: 

يهدف مشروع العدالة الانتقالية وإعادة التأهيل إلى تمكين الناجين من فظائع داعش ويضمن تنفيذ حقوقهم بشكل فعال بموجب الناجيات الايزيديات والعدالة الانتقالية ويعزز النهج الذي يركز على الناجين في العدالة الانتقالية في العراق.

Job purpose

Under the supervision of the Project Manager, the Legal Officer provides legal support to the beneficiaries in coordination with the Case Management team.

الهدف من هذه الوظيفة: 

تحت إشراف مدير المشروع، يقدم المسؤول القانوني الدعم القانوني للمستفيدين بالتنسيق مع فريق إدارة الحالة. 

Responsibilities and Tasks:

• Conduct basic intake interviews with beneficiaries to assess their legal needs, with a particular focus on providing legal counseling on issues related to the Yazidi Survivors' Law (YSL).
• Provide intensive support to beneficiaries in accessing the benefits stipulated by the YSL by continuously accompanying survivors through all stages of the application process for YSL benefits.
• Provide legal assistance to beneficiaries with legal or urgent protection needs, especially regarding challenges associated with the YSL.
• Assist beneficiaries in filling out forms for national ID/passports, marriage certification, and birth certification, with a focus on the necessary documents for applying to the YSL.
• Respond to the case's inquiries related to the YSL; discuss related cases; and review their papers, which may include multiple topics/types of cases related to the YSL.
• Provide legal assistance to survivors who need civil documentation or who lost their documentation due to ISIS captivity, to help them apply for and benefit from the YSL.
• Provide specific information and recommendations on how to proceed with obtaining the YSL and any other related legal documents.
• Accompany survivors to ministries and government departments to obtain the required documents to support their applications under the YSL.
• Follow up on cases of people in detention, reformatories, shelters, or other long-term cases that do not involve legal representation, with a focus on cases that impact survivors' rights under the YSL (e.g., tracing people in the system, legal research to support, talking to government agencies to get more information, etc.).

المسؤوليات والمهام:

• إجراء مقابلات استقبال أساسية مع المستفيدين لتقييم احتياجاتهم القانونية، مع التركيز بشكل خاص على تقديم الاستشارات القانونية بشأن القضايا المتعلقة بقانون الناجيات الأيزيديات (YSL).
• تقديم دعم مكثف للمستفيدين في الحصول على المزايا التي ينص عليها القانون، وذلك من خلال مرافقة الناجيات باستمرار خلال جميع مراحل عملية التقديم.
• تقديم المساعدة القانونية للمستفيدين الذين لديهم احتياجات قانونية أو حماية عاجلة، وخاصة فيما يتعلق بالتحديات المرتبطة بقانون الناجيات الأيزيديات.
• مساعدة المستفيدين في تعبئة نماذج الهوية الوطنية/جوازات السفر، وشهادات الزواج، وشهادات الميلاد، مع التركيز على الوثائق اللازمة للتقديم على قانون الناجيات الأيزيديات.
• الرد على استفسارات الحالات المتعلقة بقانون الناجيات الأيزيديات؛ ومناقشة القضايا ذات الصلة؛ ومراجعة أوراقهم، والتي قد تشمل مواضيع/أنواعًا متعددة من القضايا المتعلقة بقانون الناجيات الأيزيديات.
• تقديم المساعدة القانونية للناجيات اللواتي يحتجن إلى وثائق مدنية أو اللواتي فقدن وثائقهن بسبب أسر داعش، لمساعدتهن على التقديم والاستفادة من قانون الناجيات الأيزيديات.
• تقديم معلومات وتوصيات محددة حول كيفية المضي قدمًا في الحصول على YSL وأي مستندات قانونية أخرى ذات صلة.
• مرافقة الناجين إلى الوزارات والدوائر الحكومية المعنية للحصول على الوثائق اللازمة لدعم طلباتهم بموجب قانون الناجيات الايزيديات.
• متابعة حالات الأشخاص المحتجزين، أو الإصلاحيات، أو الملاجئ، أو غيرها من الحالات طويلة الأمد التي لا تتطلب تمثيلًا قانونيًا، مع التركيز على الحالات التي تؤثر على حقوق الناجين بموجب قانون الناجيات الايزيديات (مثل تتبع الأشخاص في النظام، والبحث القانوني للدعم، والتواصل مع الجهات الحكومية للحصول على مزيد من المعلومات، إلخ).

Advocacy and Legal Action (YSL):

• Initiate legal action against acts of discrimination by government or private individuals, particularly those that hinder the implementation of the YSL.
• Connect different service providers with the case management team to ensure that survivors receive the comprehensive support required under the YSL.

Case Management support:

• Provide feedback to the PM or other delegated project staff or other agencies for cases that were referred for legal assistance.
• Participate in case conferences for complex and ambiguous cases with a legal issue, upon request by the Case Management team.
• Support the Case Management team in conducting legal awareness sessions according to identified needs.

المناصرة والإجراءات القانونية (YSL):

• رفع دعاوى قضائية ضد أعمال التمييز التي تقوم بها الحكومة أو الأفراد، وخاصةً تلك التي تعيق تطبيق YSL.
• ربط مختلف مقدمي الخدمات بفريق إدارة الحالات لضمان حصول الناجين على الدعم الشامل المطلوب بموجب YSL.

دعم إدارة الحالات:

• تقديم الملاحظات إلى مدير المشروع أو غيره من موظفي المشروع المفوضين أو الجهات الأخرى بشأن الحالات التي أُحيلت للمساعدة القانونية.
• المشاركة في اجتماعات الحالات المعقدة والمبهمة التي تحتوي على مسألة قانونية، بناءً على طلب فريق إدارة الحالات.
• دعم فريق إدارة الحالات في عقد جلسات توعية قانونية وفقًا للاحتياجات المحددة.

Other activities:

• Ensure the proper filing and archiving of individual legal files to maintain data confidentiality.
• Undertake home visits to clients in very specific cases, where the case's mobility is reduced.
• Build the capacity of local actors and key community members on the main legal protection issues, concerns, and trends.
• Carry out all tasks respecting key protection principles, including but not limited to do-no-harm principles, non-discrimination, confidentiality and accountability, and need-to-know principles.
• Contribute to the drafting of internal/external reports according to Yazda and donor requirements, ensuring quality and timely submission.
• Participate in legal coordination meetings or workshops/trainings as requested by the Project Manager

أنشطة أخرى:

• ضمان حفظ وأرشفة الملفات القانونية الفردية بشكل سليم للحفاظ على سرية البيانات.
• إجراء زيارات منزلية للحالات في حالات محددة للغاية، حيث تكون قدرة الحالة على التنقل محدودة.
• بناء قدرات الجهات الفاعلة المحلية وأعضاء المجتمع الرئيسيين بشأن القضايا والمخاوف والاتجاهات الرئيسية المتعلقة بالحماية القانونية.
• تنفيذ جميع المهام مع مراعاة مبادئ الحماية الرئيسية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، مبادئ عدم الإضرار، وعدم التمييز، والسرية والمساءلة، ومبادئ المعرفة.
• المساهمة في صياغة التقارير الداخلية/الخارجية وفقًا لمتطلبات يزدا والجهات المانحة، مع ضمان الجودة وتقديمها في الوقت المناسب.
• المشاركة في اجتماعات التنسيق القانوني أو ورش العمل/الدورات التدريبية بناءً على طلب مدير المشروع.

Qualifications & Preferred Skills

• Excellent knowledge of the situation in Sinjar
• Strong knowledge of Human Rights
• Ability to work under pressure and to meet deadlines
• Strong problem-solving skills

المؤهلات والمهارات المفضلة

معرفة ممتازة بالوضع في سنجار
معرفة قوية بحقوق الإنسان
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
مهارات قوية في حل المشكلات