Job Information Project Assistant NGO Information
Contact Name HR
Contact Email
Job Information
Contract Duration 6 Months
Governorate Nineveh
Job Shift Morning
Nationality National
Working Hours Full Time
Posted 2021-06-22
Requirements
Minimum Education Bachelor Degree
Degree Title Economic And Adminstration
Minimum Experience 3 Year
Required Travel 75%
Job Status
No Of Jobs 1
Published Date 2021-06-22
Deadline Date 2021-06-30
Location
[Tall Kayf,Iraq ]
Description

Project Assistant (One position available-for Talkayf)

Since 2018, the Iraqi Al-Amal Association has been partnering with YouthBuild International, Caritas Iraq, and project leader Catholic Relief Services to implement the USAID-funded Shared Future project in five project locations in the Ninewa Plains. The goal of the initiative is to help diverse and cohesive Ninewa Plains communities attain durable returns. The project was designed as a pilot to test approaches to fostering durable returns and to identify promising practices that could be scaled. IAA and YBI have led the youth livelihoods training component of the project. To date, 300 youth have participated in the youth livelihoods training, including leadership training, 12 weeks of either work readiness or entrepreneurship training, and 12 weeks of coaching as youth start up small business enterprises or work in internships.  Given positive results to date, the project has been extended for the next three years, and IAA is looking to hire new positions to help implement the livelihoods component of the project.  

Job Summary

Help support young people to have a successful experience in the program. Work collaboratively with project team to help ensure the smooth functioning of the program and schedule on a day to day basis. Assist with administrative, program, and monitoring and evaluation responsibilities as requested. Please send CV as soon as possible to Iraqi Al Amal association at:

 iaa.jobs1992@gmail.com

 

Job Responsibilities

  • Ability to establish rapport with young people and to relate to needs of diverse young people, with respect and sensitivity;
  • Provide organizational and administrative support as requested throughout the program;
  • Help ensure project deadlines are met;
  • Draft reports and collect data as requested;
  • Manage program records and administer field employers further to specify all office needs.
  • Assist in Implementation of project activities in accordance with work plan.
  • Prepare administrative documents, collect and compile inputs to documents.
  • Perform any other duties as required.
  • Job shift: full time daily attendance, 5 days per week.

مساعد مشروع (وظيفة واحدة متاحة لقضاء تلكيف)

مقدمة:

منذ عام 2018 ، دخلت جمعية الأمل العراقية في شراكة مع  منظمة اليوثبلد الدولية وكاريتاس العراق، بأدارة من منظمة  خدمات الإغاثة الكاثوليكية  لتنفيذ مشروع المستقبل المشترك الذي تموله الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية لخمسة مواقع يستهدفها المشروع في سهل نينوى. الهدف من المبادرة هو مساعدة مجتمعات سهل نينوى المتنوعة والمتماسكة على تحقيق عوائد دائمة ومستمرة. صُمم المشروع ليكون نموذجًا تجريبيًا لاختبار مناهج تعزيز العوائد الدائمة ولتحديد الممارسات الواعدة التي يمكن توسيع نطاقها في المستقبل.

قادت جمعية الامل العراقية ومنظمة اليوثبلد الدولية عنصر التدريب على سبل العيش للشباب في المشروع. حتى الآن ، شارك 300 شاب وشابة في تدريبات سبل العيش للشباب ، بما في ذلك التدريب على القيادة لمدة اسبوعين ، و 12 أسبوعًا من الاستعداد للعمل و التدريب على ريادة الأعمال ، يلي التدريب البدء في إنشاء مشاريع تجارية صغيرة أو العمل في فترات تدريبية من قبل الشباب في المناطق المستهدفة. بالنظر إلى النتائج الإيجابية التي تم تحقيقها حتى الآن ، تم تمديد المشروع على مدى السنوات الثلاث المقبلة ، وتتطلع جمعية الامل العراقية إلى تخصيص وظائف جديدة للمساعدة في تنفيذ عنصر سبل العيش من المشروع في المناطق المستهدفة وحسب الحاجة لذلك.

ملخص الوظيفة:


المساعدة في دعم الشباب للحصول على تجربة ناجحة في البرنامج. العمل بشكل تعاوني مع فريق المشروع للمساعدة في ضمان التشغيل السلس للبرنامج وللجدول الزمني يومياً. المساعدة في المسؤوليات الإدارية والبرنامجية والرصدية والتقييم كما هو مطلوب. يرجى إرسال السيرة الذاتية في أقرب وقت ممكن إلى جمعية الأمل العراقية على:

iaa.jobs1992@gmail.com


المسؤوليات:

  • القدرة على إقامة علاقة مع الشباب والتواصل مع احتياجات الشباب المتنوع ، مع الاحترام والحساسية.
  • توفير الدعم التنظيمي والإداري على النحو المطلوب في جوانب البرنامج كافة.
  • المساعدة في ضمان التقيد بالمواعيد النهائية للمشروع.
  • العمل على التقارير الخاصة بالمشروع وجمع البيانات على النحو المطلوب.
  • إدارة سجلات البرنامج والكادر الميداني وتحديد كافة احتياجات المكتب.
  • المساعدة في تنفيذ أنشطة المشروع وفقا لخطة العمل.
  • إعداد الوثائق الإدارية ، فضلا عن جمع وترجمة المدخلات وتوثيقها.

أداء أي واجبات أخرى عند الحاجة.

Qualifications & Preferred Skills

Experience and Qualifications:

  • Bachelor degree in Economic and administration – Business administration
  • Spoken and written English fluency required.
  • Experience for 5 years and more with INGOs or NGOs as a project assistant or manager for livelihoods projects in Nineveh plains or Mosul.
  • Reliability and discretion: you will often learn of confidential matters.
  • Administrative experience, especially in livelihoods track.
  • Strong computer, organizational, communication, and interpersonal skills;
  • Keen attention to detail and an aptitude for problem-solving; and
  • Ability to proactively address potential issues and prioritize key tasks.

المسؤوليات:

  • القدرة على إقامة علاقة مع الشباب والتواصل مع احتياجات الشباب المتنوع ، مع الاحترام والحساسية.
  • توفير الدعم التنظيمي والإداري على النحو المطلوب في جوانب البرنامج كافة.
  • المساعدة في ضمان التقيد بالمواعيد النهائية للمشروع.
  • العمل على التقارير الخاصة بالمشروع وجمع البيانات على النحو المطلوب.
  • إدارة سجلات البرنامج والكادر الميداني وتحديد كافة احتياجات المكتب.
  • المساعدة في تنفيذ أنشطة المشروع وفقا لخطة العمل.
  • إعداد الوثائق الإدارية ، فضلا عن جمع وترجمة المدخلات وتوثيقها.

أداء أي واجبات أخرى عند الحاجة.

How To Apply

Please follow below instruction to apply for the position:

  • Please use current email address (iaa.jobs1992@gmail.com) to submit your CV.
  • State the position headline and location you are interested to apply in email subject, Ex (Headline position) (Location) then send.
  • Do not send multiple emails with for same position.
  • Do not apply on behalf of other individuals.

يرجى اتباع التعليمات التالية للتقديم على الوظيفة:

  • يرجى استخدام الايميل الحالي للتقديم على الوظيفة وارسال السيرة الذاتية الخاصة بكم jobs1992@gmail.com
  • للتقديم يرجى ذكر العنوان الوظيفي والمنطقة في موضوع الايميل وعلى النحو التالي (العنوان الوظيفي- مساعد او مدير مشروع او موظف ...الخ)(المنطقة).
  • تجنب ارسال ايميلات متعددة.
  • تجنب التقديم نيابة عن اشخاص اخرين.
Linkedid Twitter Share on facebook